Úkoly: Tipy, jak si je jednoduše zapamatovat

Každý z nás si musí zapamatovat všechny úkoly, které je třeba během dne udělat. A že jich je! Během dne se na nás valí řada dalších informací a je někdy nemožné, abychom si v paměti uchovali všechno.

Nejde jen o to, co člověk musí stihnout v práci, ale pamatovat si musíme třeba i návštěvu lékaře, termín odevzdání úkolů svých dětí, návštěvu rodiny a podobně. Pak se nám může stát, že na něco zkrátka zapomeneme, zcela to vypustíme a problém je na světě. Ve své hlavě ale tolik věcí určitě nosit nemusíte. Začněte si všechno zapisovat – a už se vám nikdy nestane, že na něco zapomenete.

Není to ostuda

Určitě to není ostuda, když si potřebujete psát poznámky, zapisovat si denní úkoly a všechny své myšlenky.

• Neukazuje to, že nejste schopní si něco zapamatovat a rozhodně to o vás neznačí nic špatného.
• Vždyť s prvními zápisníky na úkoly jsme se setkali všichni už na základní škole. Do deníčků jsme si zapisovali úkoly do školy nebo povinnosti, které jsme měli doma.
• Podle toho se nám potom všechny úkoly snáze plnily.
• Navíc v dospělosti už nejde jen o to, kdy má být hotov referát do dějepisu nebo kdy máme vynést koš.

Dospělý člověk má denně stihnout až desítky různých úkonů počínaje těmi, které na nás čekají v práci až po to, co musíme stihnout doma. A není toho málo. Takže pokud máte vždy plný kalendář, diář nebo si oblepujete monitor počítače malými papírky s poznámkami, není to určitě ostuda. Naopak, alespoň tolik nezatěžujete svůj mozek.

Když si začnete psát poznámky, uvolníte si místo v mozku na další užitečné a potřebné informace, které si budete během dne potřebovat uložit. Krátkodobá paměť totiž není bezedná, a pokud přijímáme příliš mnoho informací, něco musí mozek vytěsnit, aby si utvořil na tyto nové informace místo. Vy můžete svému mozku pomoci jen tím, že si budete jednotlivé úkoly zapisovat. Určitě se vám uleví, nebudete v takovém stresu, a hlavně už nikdy na nic nezapomenete.

Úkoly na jednom místě

V dnešní moderní době už ani nepotřebujete nosit u sebe diář, můžete si všechno zapisovat do svého mobilního telefonu, který u sebe všichni nosíme pořád. Ale někomu naopak stále vyhovuje propiska, papír, diář nebo kalendář. Kam si úkoly zapíšete, to je jen na vás, ale chce to řád. Snažte se mít všechny poznámky, úkoly a důležité věci zapsány na jednom místě.

Vyhnete se tomu, že něco přehlédnete. Pokud si totiž budete zapisovat všechno kamkoliv, snadno se vám stane, že si něčeho nevšimnete a poznámku najdete třeba pozdě. Při zapisování úkolů je potřeba mít nějaký systém, takže už žádné papírky poseté po domě či kanceláři, nenechávejte něco na ledničce, něco v kalendáři a něco u počítače. Mějte všechny poznámky jen na jednom místě, které si určíte. Možností je celá řada.

Klasický papírový kalendář nebo diář na úkoly

Zatímco kalendář nám stojí na jednom místě, diář můžeme nosit stále u sebe a zapisovat si do něj můžeme v průběhu dne cokoliv. Diář je praktičtější, ale do kalendáře si stále můžeme zapisovat například návštěvy lékaře nebo termíny důležitých schůzek. Záleží na vás, čemu dáte přednost, ale tento klasický způsob zapisování určitě nezatracujte.

Kalendář vám může stát na stole doma i v kanceláři, ale je třeba jej sledovat. Také pozor na to, že do kalendáře si nezapíšete více informací. To diáře jsou dneska poměrně hezky propracované, mají i místo na poznámky a některé obsahují časovou osu na každý den, takže zapisování povinností v různých časových intervalech může být přehledné.

Pro milovníky moderních aplikací

Žijeme ale v moderní době, kdy chytré telefony nosíme v kapse po celý den. Právě mobilní aplikace dnes v sobě ukrývají takový malý diář, kam si můžete zapisovat úplně všechno, co je zapotřebí. Aplikace se dají zdarma stáhnout, stačí je následně jen rozkliknout a můžete si začít zaznamenávat všechno, co je zapotřebí.

Je pravdou, že do mobilních aplikací si můžete zapsat i delší poznámky, myšlenky či nápady, mobil uloží všechno. Také vám aplikace poslouží i k tomu, aby vás v určitý čas upozornila na to, že třeba máte poradu nebo plánovanou prohlídku u lékaře.

Takových aplikací na zápis poznámek existuje celá řada, skvělá je například aplikace Microsoft To Do, do níž si můžete přidávat i celé soubory. Některé věci pak můžete sdílet i s jinými uživateli aplikace, což se může hodit třeba studentům nebo lidem, co v práci potřebují sdílet něco s kolegy. Aplikace jsou obvykle přehledné, úkoly můžete barevně oddělovat a seřadit si je například dle důležitosti.

Ať už zvolíte klasický nebo moderní způsob zapisování poznámek, určitě si budete pochvalovat, že máte všechny důležité úkoly na jednom místě.

Zdroj: telegraph.co.uk